Privacybeleid

Cogniself LLC, handelend onder de naam Cogniself ("Cogniself," "Bedrijf," "wij," "ons," of "onze") hecht grote waarde aan privacy en gegevensbescherming. Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij persoonlijke informatie verwerken binnen Cogniselfs consument-, Delta-, Jung-, Growth Hub-, gedeeld-rapport-, uitnodigings-, facturerings- en Pro-diensten.

Wij beloven geen klinische vertrouwelijkheid, HIPAA-dekking of naleving van arbeidsrecht voor klantworkflows, tenzij een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst dit uitdrukkelijk bepaalt. Als u Cogniself via een organisatie gebruikt, kan die organisatie eigen privacyverplichtingen en -kennisgevingen hebben.

Reikwijdte en Rollen

Dit Privacybeleid legt uit hoe Cogniself persoonlijke informatie verzamelt, gebruikt, openbaar maakt, bewaart en beschermt wanneer u gebruikmaakt van Cogniself-websites, -applicaties, -assessments, -rapporten, de Jung AI-assistent, Cogniself Delta, Growth Hub, gedeelde links, uitnodigingsstromen, Cogniself Pro-werkruimten, facturering, ondersteuning en aanverwante diensten. Dit beleid dient te worden gelezen in samenhang met onze Algemene Voorwaarden.

• Voor consumentgebruikers treedt Cogniself doorgaans op als de onderneming, verwerkingsverantwoordelijke of vergelijkbare verantwoordelijke partij voor persoonlijke informatie die wij rechtstreeks verzamelen.
• Voor Cogniself Pro kan een organisatie optreden als verwerkingsverantwoordelijke, onderneming, werkgever, inzetter of vergelijkbare verantwoordelijke partij voor kandidaat-, teamlid-, werknemer-, deelnemer- of werkruimtegegevens. Cogniself kan gegevens namens de organisatie verwerken op basis van haar instructies en een eventuele gegevensverwerkingsovereenkomst.
• Als u bent uitgenodigd door een organisatie, recruiter, manager, teamleider, partner of waarnemer, kan die uitnodiger de informatie en uitkomsten ontvangen die worden beschreven in de uitnodigings- of toestemmingsstroom.

Informatie Die Wij Verzamelen

De informatie die wij verzamelen is afhankelijk van hoe u Cogniself gebruikt. Categorieën kunnen omvatten: account- en contactgegevens; assessment- en rapportgegevens; Delta- en neurodivergentie-screeningsgegevens; Jung-, spraak- en Growth Hub-gegevens; Cogniself Pro-organisatie-, project-, deelnemer-, toestemming-, uitnodigings- en rapportgegevens; betalings- en commerciële gegevens; apparaat-, gebruiks-, log-, cookie-, analyse-, geschatte locatie- en beveiligingsgegevens; communicatie- en ondersteuningsgegevens; en informatie van authenticatieproviders, betalingsverwerkers, organisatiebeheerders, uitnodigingsverzenders, waarnemers, partners, analyseproviders, fraudepreventiediensten en openbare of gelicentieerde onderzoeksdatabases.

Gevoelige Informatie

Sommige Cogniself-functies kunnen gevoelige informatie of inferenties omvatten, waaronder persoonlijkheidskenmerken, neurodivergentie-gerelateerde screeningsreacties, werkplekcontext, relatiecontext, toestemmingsregistraties van deelnemers en andere informatie die, afhankelijk van het gebruik, gezondheidsgerelateerde, werkgerelateerde, psychologische of beschermde-klasse-implicaties kan onthullen.

• Wij vereisen geen gevoelige informatie tenzij dit noodzakelijk is voor een functie die u zelf kiest.
• Wij gebruiken assessmentreacties, Delta-reacties, Jung-chats, Pro-deelnemergegevens of andere gevoelige persoonlijke informatie niet voor contextuele gedragsgerichte advertenties.
• Dien geen beschermde gezondheidsinformatie in als HIPAA-gedekte entiteit of zakenpartner, tenzij wij een afzonderlijke zakenpartnerovereenkomst hebben ondertekend.
• Als u gevoelige informatie over een andere persoon indient, bent u verantwoordelijk voor de rechtsgrondslag, kennisgeving, toestemming en bevoegdheid.

Hoe Wij Informatie Gebruiken

Wij gebruiken persoonlijke informatie om de Diensten te leveren, te beheren, te authenticeren, te lokaliseren, te beveiligen en te onderhouden; assessments af te nemen en rapporten te genereren; context te bieden voor de Jung-assistent en Delta-uitkomsten; Growth Hub-acties en Pro-werkruimten te beheren; aankopen en abonnementen te verwerken; service-, beveiligings-, toestemming-, uitnodigings-, transactionele, product- en rechtmatige marketingcommunicatie te verzenden; prestaties te monitoren; fouten te debuggen; misbruik te voorkomen; voorwaarden te handhaven; gebruikers te beschermen; fraude of beveiligingsincidenten te onderzoeken; te voldoen aan wet- en regelgeving; functies te verbeteren; geaggregeerde of geanonimiseerde inzichten te ontwikkelen; en te voldoen aan juridische, boekhoudkundige, fiscale, audit-, geschil-, regelgevings- en registratieverplichtingen.

AI-verwerking

Cogniself maakt gebruik van AI en modelproviders om rapporten, assistent-antwoorden, samenvattingen, spraakmogelijkheden, onderzoeksondersteunde inhoud en productaanbevelingen te genereren. Wij kunnen prompts, gebruikersberichten, assessmentcontext, rapportcontext, transcripttekst, metadata en veiligheidsinstructies naar AI-providers sturen voor zover nodig voor de gevraagde functie.

Cogniself gebruikt AI-uitkomsten niet als definitieve beslissingen op het gebied van aanwerving, afwijzing, diagnose, behandeling, juridische, financiële, krediet-, verzekerings-, huisvestings- of vergelijkbaar ingrijpende beslissingen. Wij gebruiken identificeerbare assessmentreacties, Delta-gegevens, Jung-chats of Pro-deelnemergegevens niet bewust om openbaar beschikbare externe basismodellen te trainen, tenzij wij u hierover informeren en de wettelijk vereiste toestemming verkrijgen.

Hoe Wij Informatie Delen

Wij maken persoonlijke informatie alleen openbaar voor zover noodzakelijk voor de hier beschreven doeleinden, op uw aanwijzing of die van een bevoegde organisatie, of zoals vereist door de wet. Ontvangers kunnen zijn: dienstverleners en verwerkers; betalingsverwerkers zoals Stripe; AI- en modelproviders; organisatiebeheerders en werkruimteleden op basis van rol en rechten; uitnodigingsverzenders, waarnemers, partners, rapportontvangers of gedeelde-linkviewers; juridische, veiligheids- en nalevingsontvangers; ontvangers bij zakelijke transacties; en geaggregeerde, geanonimiseerde of gepseudonimiseerde ontvangers waar wettelijk toegestaan.

Cookies, Analyses en Advertentiekeuzes

Wij gebruiken cookies, lokale opslag, pixels, SDK's, serverlogboeken en vergelijkbare technologieën om u aangemeld te houden, voorkeuren te onthouden, de Diensten te beveiligen, prestaties te begrijpen, campagnes te meten en het product te verbeteren. Sommige pagina's kunnen analyse- of advertentietools gebruiken indien ingeschakeld.

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Waar wettelijk vereist, respecteren wij van toepassing zijnde opt-outsignalen of toestemmingskeuzes voor gerichte advertenties, verkoop, delen en gevoelige persoonlijke informatie. Wij verkopen persoonlijke informatie niet voor geld.

Californische Kennisgeving bij Verzameling

Als u inwoner bent van Californië, kunnen wij identificatoren, klantgegevens, commerciële informatie, internet- of elektronisch netwerkactiviteit, geschatte geolocatie, audio- of sensorische informatie als u spraakmogelijkheden gebruikt, professionele of werkgerelateerde informatie in Pro-contexten, inferenties en assessmentprofielen, en gevoelige persoonlijke informatie verzamelen waar u ervoor kiest deze te verstrekken of waar dit vereist is voor een functie.

Wij verzamelen, gebruiken, openbaar maken en bewaren deze categorieën voor de doeleinden en ontvangerscategorieën die in dit Privacybeleid worden beschreven. Wij verkopen of delen assessmentreacties, Delta-reacties, Jung-chats, Pro-deelnemergegevens, betalingsgegevens of gevoelige persoonlijke informatie niet bewust voor contextuele gedragsgerichte advertenties.

Rechtsgrondslagen voor de EER, het VK en Vergelijkbare Regio's

Waar de AVG, de UK GDPR of vergelijkbare wetgeving van toepassing is, kunnen onze rechtsgrondslagen zijn: contractuele noodzaak, toestemming, gerechtvaardigde belangen, wettelijke verplichting, en uitdrukkelijke toestemming of een andere toegestane rechtsgrondslag voor bijzondere categorieën gegevens.

Geautomatiseerde Besluitvorming en Profilering

Cogniself genereert persoonlijkheids-, groei-, Delta- en Pro-inzichten met behulp van software en AI-ondersteunde verwerking, maar Cogniself neemt geen definitieve klinische, arbeids-, krediet-, verzekerings-, huisvestings-, juridische, financiële of vergelijkbaar ingrijpende beslissingen over u.

Als een organisatie Cogniself gebruikt op een manier die geautomatiseerde besluitvorming, profilering, arbeidstoetsing, hoog-risico AI of een ingrijpende beslissing op grond van toepasselijk recht creëert, is die organisatie verantwoordelijk voor kennisgevingen, rechtsgrondslagen, effectbeoordelingen, audits, menselijke beoordeling, beroepsmogelijkheden, aanpassingen en gegevensrechten.

Gegevensbewaring

Wij bewaren persoonlijke informatie zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de hier beschreven doeleinden, tenzij een langere periode wettelijk vereist of toegestaan is. Account-, assessment-, rapport-, Jung-, Delta-, Growth Hub- en Pro-gegevens kunnen worden bewaard zolang gerelateerde accounts, rapporten, abonnementen, organisaties, uitnodigingen, gedeelde links of werkruimten actief zijn. Betalings-, belasting-, facturerings-, audit-, fraude-, geschil-, juridische, beveiligings-, systeem-, analyse-, back-up- en diagnostische gegevens kunnen worden bewaard voor vereiste of redelijke perioden.

Verzoeken tot verwijdering verwijderen mogelijk geen geanonimiseerde gegevens, geaggregeerde gegevens, back-upkopieën vóór normale vervaldatum, juridische gegevens, fraudepreventiegegevens of organisatiegegevens die bewaard moeten worden.

Uw Privacyrechten

Afhankelijk van waar u woont en hoe u Cogniself gebruikt, kunt u rechten hebben op inzage, kennisneming, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid, beperking, bezwaar, intrekking van toestemming, opt-out van verkoop of delen, opt-out van gerichte advertenties, beperking van gevoelige persoonlijke informatie, beroep op een rechtenbeslissing of een klacht bij een toezichthouder.

U kunt verzoeken indienen via de beschikbare accountinstellingen of door een e-mail te sturen naar help@cogniself.co. Wij kunnen identiteit en bevoegdheid moeten verifiëren. Als uw informatie wordt beheerd door een Cogniself Pro-organisatie, kunnen wij uw verzoek doorsturen naar die organisatie of handelen op basis van haar instructies.

Internationale Doorgifte

Cogniself is gevestigd in de Verenigde Staten en persoonlijke informatie kan worden verwerkt in de Verenigde Staten en andere landen waar wij of onze dienstverleners actief zijn. Waar vereist, maken wij gebruik van passende waarborgen zoals contractuele bescherming, gegevensverwerkingsovereenkomsten, standaard contractuele bepalingen of andere rechtmatige overdrachtsmechanismen.

Beveiliging

Wij hanteren administratieve, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om persoonlijke informatie te beschermen, waaronder toegangscontroles, versleuteling tijdens overdracht waar van toepassing, rolgebaseerde rechten, logboekregistratie en beveiligingsmonitoring. Geen enkel systeem is volledig veilig, dus wij kunnen absolute beveiliging niet garanderen. Neem contact op via help@cogniself.co als u vermoedt dat uw account of informatie is gecompromitteerd.

Kinderen en Minderjarigen

Cogniself is bedoeld voor volwassenen. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen onder de dertien (13) jaar, en de Diensten zijn niet bedoeld voor gebruikers onder de achttien (18) jaar, tenzij een specifieke productflow uitdrukkelijk een andere leeftijdsgrens toestaat en aan alle vereiste toestemmingen is voldaan.

Gezondheidszorg en HIPAA

Cogniself is standaard geen zorgverlener, zorgverzekeraar, zorgclearinghouse, HIPAA-gedekte entiteit of HIPAA-zakenpartner. De Diensten zijn niet ontworpen voor diagnose, behandeling, klinische monitoring of spoedeisende zorg. Gedekte entiteiten en zakenpartners mogen geen beschermde gezondheidsinformatie indienen tenzij er een afzonderlijke schriftelijke zakenpartnerovereenkomst van kracht is.

Wijzigingen in Dit Beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Het bijgewerkte beleid wordt van kracht bij publicatie, tenzij een latere ingangsdatum wordt vermeld. Als wijzigingen wezenlijk zijn, kunnen wij aanvullende kennisgeving verstrekken zoals wettelijk vereist.

Neem Contact Met Ons Op

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of privacyrechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met Cogniself LLC via help@cogniself.co.